Как правильно заполнить школьный аттестат
28.12.2010
С 2010 года заполнять бланки школьных аттестатов требуется исключительно на принтере. Как всегда, выяснилось это в последний момент, что и вызвало настоящий бум в оснащении школ программами заполнения и печати аттестатов. Выпущенные на скорую руку программы, к сожалению, страдали огрехами – свидетельствует бурное обсуждение в интернете.
Что именно требуется и каким образом программа должна эти требования выполнять? Все далее перечисленные требования учтены в программе "Аттестаты-СП", позволяющей качественно и безошибочно заполнить и напечатать на принтере аттестаты школ.
Расшифровывать подпись директора программе не нужно – она пишется рукописно.
Заполнять аттестаты нужно одним из двух одобренных шрифтов размера 14:
- Times New Roman – обычный газетный шрифт с засечками.
- Bookman Old Style – более изысканный шрифт с увеличенной шириной букв. Сразу понятно, что при заданном размере шрифта в этом случае длинные названия предметов могут не поместиться в отведенные поля, и за этим нужно следить.
Значит, программа заполнения аттестатов должна позволять оперативно просматривать введенные тексты в режиме имитации печати и при необходимости их корректировать.
Более того, иногда встречаются такие длинные названия предметов, что уместить их в одной строке невозможно. Следовательно, программа должна позволять вводить такие названия в две строки, а разбивать их на строки простым и удобным способом. Естественно, тут же нужен контроль имитацией печати.
Такое же требование – и к разделу "Дополнительные сведения". Наименования дополнительных курсов также должны допускать ввод в две строки и контроль имитацией печати.
Фамилия, имя и отчество выпускника в аттестат вносятся в дательном падеже, а в приложение к аттестату – в именительном. Очень желательно, чтобы программа сама переводила ФИО из именительного падежа в дательный. Однозначно это можно сделать не всегда, но на 90-95 процентов вполне можно. Программа должна предлагать вариант склонения, который можно принять или подправить.
Наименование школы в аттестате следует указывать в винительном падеже. Во избежание ошибок программа должна следить за этим, и если падеж покажется неверным – сообщать об этом.
Очень длинные наименования школ может быть непросто разместить в отведенные для них поля. Опять-таки программа должна сразу показывать, как эти строки будут выглядеть при печати.
Замечу, что ни в одной из существующих программ функция мгновенного контроля всех вводимых данных имитацией печати реализована только в .
В датах (выдачи аттестата, рождения выпускника) число и год указываются цифрами, месяц – прописью в родительном падеже. Для упрощения ввода дат программа должна получать месяц цифрами, а прописью выводить автоматически.
Важно – в документах число, меньшее 10, дополняется впереди нулем. Это программа также должна делать автоматически.
С расшифровкой прописью оценок все просто. В таблицу надо вводить цифру, а программа расшифровывает словом. Единственно, слово "удовлетворительно" в поле оценки полностью не помещается, и его надо сокращать до "удовл." А запрещенные "зачтено", "не изучал" напечатать не получится.
Если какой-либо предмет выпускник не посещал, этот предмет в аттестат выводиться не должен. Например, если в классе половина выпускников изучала английский язык, а половина – немецкий, оценки ставятся только по изучаемому языку. А уж программа должна сама определить, какой предмет должен быть вписан в аттестат.
Простое требование – "Во всех незаполненных строках приложения ставится Z" – из-за неточности формулировки вызвало непонимание. После вопросов было разъяснение Минобрнауки – ставить одну Z, перечеркивающую все пустые строки. Однако в некоторых областях по распоряжению местных управлений образования ставили Z в каждой пустой строке (с уточнениями – слева или посередине). Поэтому для универсальности в программе должны быть реализованы все возможные варианты.
Вот, по большому счету, и все требования к заполнению аттестатов, которые должны быть реализованы в программе. Однако это – далеко не все, что от нее требуется (хотя пользователи об этом еще и не подозревают). В устранены как выявленные в существующих программах недочеты, так и введены новые полезные функции. Но об этом – в следующей статье.
Кстати, автор программы предлагает всем желающим участвовать в ее распространении за неплохое комиссионное вознаграждение – подробности на сайте. Вы не только решите свои проблемы с заполнением аттестатов, но и получите выгоду!
Автор: Сергей Плахотнюк, Воронеж
